Exhibit and Sponsorship Application
Demande d'espace d'exposition et de commandite
 
Policies Politiques

Sponsorship Parrainage
All Sponsorships are on a first-come, first-served basis by category. A Sponsorship will be placed on a tentative hold upon receipt of a completed application form and 50% deposit. Balance is due no later than February 13, 2023. Sponsorships are not guaranteed until full payment is received. Costs are quoted in Canadian dollars and are tax exempt.
 
 
 
Les offres de parrainages seront attribuées par ordre d’arrivée et par catégorie. Les candidats seront inscrits sur la liste provisoire jusqu’à la réception de leur formulaire d'inscription dûment rempli et accompagné d'un dépot de 50 %. Le solde est à régler à CICan au plus tard le 13 février 2023. Les offres de parrainage ne seront garanties qu’après le paiement complet. Les prix sont indiqués en dollars canadiens et sont exempts de TVQ et TPS.
 
Exhibitor Exposant
CICan Connection will allocate the Exhibit Booths on a first-come, first-served basis. An Exhibit Booth will be placed on a tentative hold upon receipt of a completed application. Exhibit Booths are not guaranteed until full payment is received. Costs are quoted in Canadian dollars and are tax exempt. CICan attribuera les espaces selon le principe du premier arrivé, premier servi. La demande en-ligne dûment complétée sera mise en réserve tant que le paiement complet n'aura pas été reçu. Les prix sont indiqués en dollars canadiens et seont exempts de TVQ et TPS.
Booth Cancellation:
Cancellation requests must be submitted in writing. If an exhibitor whose application has been processed and accepted wishes to cancel, our policy is as follows:

Politique d’annulation d'exposant :
Toute demande d’annulation doit être formulée par écrit. Un exposant dont la demande a été traitée et acceptée peu annuler selon la politique qui suit :
 
  • Prior to January 16, 2023: A refund of the full amount paid, minus a $200 administration fee
  • Between January 17 and February 13, 2023: A refund of 50% of the full amount paid
  • After February 13, 2023: no refunds
  • Avant le 16 janvier 2023 : remboursement du montant total payé, moins 200 $ en frais d’administration
  • Entre le 17 janvier et le 13 février 2023 : remboursement de 50 % du montant total payé
  • Après le 13 février 2023 : aucun remboursement
Covid Refund Policy
Cancellation Required by CICan: Should the Congress need to be fully cancelled, Intertask conferences will reach out to all Sponsors and Exhibitors to discuss options.

Politique de remboursement de Covid
Annulation requise par le CICan : Si le Congrès doit être entièrement annulé, Intertask Conferences communiquera avec tous les commanditaires et exposants pour discuter des options possibles.
 
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World Congress Exhibit and Sponsorship
Exposition et parrainages Congrès mondial
c/o Intertask Conferences, a JPdL Company
275, rue Bay Street, Ottawa ON K1R 5Z5 Canada
cicanexhibits@intertaskconferences.com
+ 1 613-238-4075 ext./poste 221